Funcții

Ce poți face în Katalog, în ordinea în care îl folosești: oferta, datele clientului, portalul și fluxul până la factură.

Oferte

Constructorul de oferte calculează totalurile pe măsură ce completezi liniile.

Linii din catalog sau libere: Adaugi articole din catalog sau scrii linii ad-hoc. Prețul, descrierea și discountul se pot modifica pe linie fără să schimbi catalogul.
Cote de TVA: Cote predefinite de 0%, 5%, 9%, 11% și 21% (implicit 21%) și cote proprii. Defalcarea apare pe fiecare cotă, rotunjită la 2 zecimale.
Discounturi: Discount pe linie și discount global, procentual sau sumă fixă, repartizat pe bazele de TVA.
Monedă: RON, EUR și USD, cu curs de schimb editabil pe ofertă.
Revizii: Creezi o revizie nouă pentru negociere, iar versiunea trimisă anterior rămâne păstrată.
Termeni și condiții: Șabloane de clauze (avans, valabilitate, livrare) pe care le aplici dintr-un click.

Datele se completează o singură dată și se refolosesc în fiecare ofertă.

Preluare din ANAF: După CUI, Katalog completează denumirea, numărul de înregistrare, adresa și starea de plătitor de TVA. Câmpurile rămân editabile.
Catalog de produse: Produse și servicii cu SKU, unitate de măsură, preț unitar și cotă de TVA.
Istoric per client: Notițe interne și lista ofertelor emise, în ordine cronologică.

Clientul primește un link, nu un atașament.

Link unic și PIN: Fiecare ofertă are un link propriu, deblocat cu un PIN de 4 cifre. PIN-ul se verifică pe server.
Urmărire: La prima deschidere, oferta trece în starea „Vizualizată”, cu data și ora.
Acceptare sau refuz: Clientul acceptă cu numele și funcția semnatarului sau refuză, opțional cu un motiv.
PDF și tipărire: Oferta se tipărește sau se salvează ca PDF în format A4, direct din browser.

De la ciornă la factură, în aceeași aplicație.

Stări și vizualizare: Ofertele se pot vedea ca tabel sau pe coloane după stare: ciornă, trimisă, vizualizată, acceptată, refuzată.
Trimitere: Trimiți linkul pe WhatsApp sau îl copiezi în orice alt canal.
Factură din ofertă: Din oferta acceptată emiți factura, cu serii și numere proprii.
Echipă: Invită colegi ca administratori sau membri. Datele fiecărei organizații sunt izolate de celelalte.

Planul Free include 1 utilizator și 7 oferte pe lună. Pentru echipe și volum mai mare, vezi planurile.