1.Structura unei oferte B2B
Departamentul financiar al clientului are nevoie de date clare și așezate în aceeași ordine de la o ofertă la alta. Patru lucruri fac cea mai mare diferență.
- Identificare fiscală completă
- CUI-ul cu prefixul de TVA (RO), numărul de la Registrul Comerțului (Jxx/xxx/xxxx), sediul social și IBAN-ul. Lipsa lor încetinește aprobarea.
- Termen de valabilitate
- O perioadă fixă, de exemplu 15 sau 30 de zile. O ofertă fără termen te leagă la un preț care se poate schimba.
- Numerotare unică și versiune
- Un număr coerent, iar când clientul cere modificări, marchează clar versiunea (v2, Anexa A).
- Link securizat cu aprobare digitală
- În loc de un PDF pierdut în inbox, trimite un link către oferta de pe katalog.live, protejat opțional cu un PIN de 4 cifre, cu buton de acceptare.
2.Liniile de calcul
Tabelul financiar este centrul ofertei. Ambiguitatea dintre prețul cu TVA și cel fără TVA este o cauză frecventă de dispute, așa că prezintă separat:
- 1.Descriere și cod produs/serviciu
- Claritate asupra livrabilelor incluse.
- 2.Unitate de măsură și cantitate
- De exemplu buc, ore, proiect, lună.
- 3.Preț unitar fără TVA (net)
- Prețul de bază, înainte de taxe.
- 4.Discount pe linie (% sau sumă)
- Arată reducerea acordată pentru volum.
- 5.Cota de TVA
- Se alege pe fiecare linie; vezi ghidul de TVA.
- 6.Valoare totală cu TVA (brut)
- Suma finală datorată pentru linia respectivă.
3.Termeni comerciali și clauze
O ofertă acceptată fără termeni clari lasă loc ca plata să urmeze condițiile cumpărătorului. Include întotdeauna:
Condiții de plată
Specifică dacă soliciți un avans (de exemplu 30% la semnare, 70% la livrare) sau plata la termen (15 sau 30 de zile de la facturare), și modalitatea: ordin de plată, bilet la ordin sau card online.
Penalizare pentru întârziere
Poți stipula în contract o penalitate pentru întârzierea plății (de exemplu 0,1% pe zi din suma neachitată). Limitele și condițiile le stabilește legea; verifică formularea cu un jurist.
Garanție, livrabile și SLA
Pentru servicii IT, mentenanță sau echipamente, menționează timpul de intervenție promis (de exemplu 4 ore pentru tichete critice) și perioada de garanție (12 sau 24 de luni).
4.De la ofertă la e-Factura
Facturile B2B se transmit prin RO e-Factura, așa că datele din ofertă ajung în factură. Katalog păstrează acest lanț într-un singur loc:
- La adăugarea clientului, datele firmei pot fi completate din ANAF pe baza CUI-ului, inclusiv statutul de plătitor de TVA.
- Dintr-o ofertă acceptată poți crea factura, cu aceleași linii, cote și totaluri.
- Din factură se generează fișierul XML în formatul UBL 2.1 al e-Facturii, iar transmiterea la ANAF necesită conectarea contului tău SPV în setări.
5.Șablon de ofertă
OFERTĂ COMERCIALĂ B2B Nr: KAT-2026-0429 | Data: 15.01.2026 | Valabilitate: 15 zile calendaristice FURNIZOR: SC TECHSOLVENT S.R.L. | CUI: RO34567890 | J40/1234/2018 IBAN: RO49BTRL00001234567890XX (Banca Transilvania) BENEFICIAR: SC ACME LOGISTICS S.R.L. | CUI: RO98765432 | J22/567/2020 OBIECTUL OFERTEI: 1. Servicii Consultanță Digitalizare & e-Factura Cantitate: 1 Proiect | Preț Unitar: 6.500,00 RON | Cota TVA: 21% 2. Licență Software Katalog (Abonament Anual) Cantitate: 1 Buc | Preț Unitar: 4.800,00 RON | Discount: 10% | Cota TVA: 21% RECAPITULAȚIE FISCALĂ: - Subtotal Bază Netă: 10.820,00 RON - Total TVA (21%): 2.272,20 RON - TOTAL GENERAL OFERTĂ: 13.092,20 RON TERMENI ȘI CONDIȚII COMERCIALE: - Termen de plată: 30 zile de la acceptare și emitere factură fiscală - Modalitate de plată: Ordin de Plată (OP) cu referință KAT-2026-0429 - Livrare / Implementare: 5 zile lucrătoare de la semnarea ofertei - Clauză penalizatoare: 0.1% pe zi de întârziere peste scadență